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質量部門在公司地位太尷尬?

發(fā)布時間:2025-07-12 點擊:26
質量管理部門是服務部門,是負增值部門,也是在公司里處于相對比較尷尬的部門。當產品質量不理想時,質量部的責任首當其沖;當產品質量相對穩(wěn)定時,它又像是可有可無的花瓶,所以現在的有些企業(yè)的質量部門仍舊是可有可無的部門。
有些企業(yè)的質量部門是其它部門兼管,有些是某一個領導兼管,發(fā)與不發(fā)貨、原材料接收與否、制程中出現不良時是否停線等等質量事件,也就由某領導手一揮,桌一拍,做下了決定,這樣的質量管控基本上是沒管控。
在下拙見,只有所有管理者足夠重視質量,全員參與管控質量,才能做出讓顧客滿意的產品。
以下是筆者在公司做質量經理的主要質量管控措施與方法:
一、最基礎的質量檢驗
1、上任后,制定行業(yè)認可且正確的產品規(guī)范、制定有各測量、試驗設備操作規(guī)程、普通產品來料、制程、半成品、成品、出貨檢驗規(guī)程;特殊產品的各項檢驗規(guī)程若干。
2、設立質量部,確認IQC、IPQC、OQC和FQC以及QA、QE人員,通過在崗在職培訓考核、早會宣導等方法,要求質量人員對檢驗規(guī)范和標準的理解,能準確無誤的判斷,現實行每月一次培訓并考試,合格方可繼續(xù)勝任原工作崗位,每二周一次現場考核,通過QC驗證后的產品進行再確認,確認誤檢、誤判、漏檢機率,并將此結果納入檢驗員的績效考核。
3、要求QC人員能夠對質量結果進行簡單的分析和解釋,當有QC向我匯報不良現象時,我都會問對方:你認為是何種原因導致這種不良現象產生,并與對方進行必要的討論和分析。
二、加強公司各部門對在制品、研發(fā)產品質量、生產過程質量的認識
1、每天兩次不定時走訪車間各工序,觀察現有正在生產產品的工作流程,以減少工作失誤,提高工作效率為準,不合理的流程容易造成質量不穩(wěn)定,部門間相互扯皮影響團體合作,若發(fā)現不合理流程,及時與管理層協(xié)商溝通,糾正其工作流程。
2、觀察全員質量意識,是否承擔應有的質量責任,是否按流程工作,工作質量如何。發(fā)現問題,及時與管理層及部門負責人溝通、改善。主導并協(xié)助各部門建立有一套有效的績效考核,從而增加全員質量意識。
三、將人、機、料、法、環(huán)、測六個方面管控用于實際工作
1、生產人員(人)
現由人力資源部及車間跟蹤確認:生產人員符合崗位技能要求,每一員工入職培訓,經過考核合格,車間實習,能勝任工作后才正常上崗。
現質量部與技術部確認:特殊工序應明確規(guī)定特殊工序操作(熔煉、制粉、成型、燒結、電鍍等工序)、操作人員及檢驗人員應具備的專業(yè)知識和操作技能,考核合格者持證上崗。
操作人員能嚴格遵守公司制度和嚴格按工藝文件操作,現由車間主管及專職IPQC巡視,督促員工執(zhí)行力。
檢驗人員按工藝規(guī)程和檢驗指導書進行檢驗,做好檢驗原始記錄,要求各檢驗工序每日下班前將各檢驗數據輸入電子檔。
2、設備維護和保養(yǎng)(機)
制定有“設備管理辦法”,其中設備的購置、流轉、維護、保養(yǎng)、檢定等均有明確規(guī)定。
新設備試樣跟蹤采取新產品試樣跟蹤一樣機制。
一季度一次由品質部主導,檢查設備管理辦法各項規(guī)定有無有效實施,檢查項目有:設備臺賬、維修檢定計劃、維修記錄等有無實施(隨機抽樣方式詢問一線操作人員,什么時間什么人是否為你操作的設備做過維修或保養(yǎng)),查是否有相關記錄。
3、生產物料(料)
主要原材料,只能由已審核過合格供方提供。主導每年一次的主要原材料供應商審核,包括供應商的體系審核和產品審核。
與采購部門協(xié)商后,要求采購訂單除明確數量、重量、單價、交貨日期等常規(guī)要求外,各項技術指標(磁性能要求、尺寸、外觀要求)都需要明示于采購訂單,采購人員將技術指標輸入電子檔共享,以便于來料驗證其材料是否符合采購訂單要求。
下道工序負責監(jiān)督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承擔并記入工序績效考核中。
所有工序產品必須有批次或序列號標識,便于跟蹤追溯,隨時檢查標識單、跟蹤卡等填寫情況是否符合要求。
4、作業(yè)方法(法)
對已區(qū)分的關鍵工序、特殊工序和一般工序,分別建有質量控制點。
主要工序懸掛工藝規(guī)程或作業(yè)指導書,工藝文件對人員、工裝、設備、操作方法、生產環(huán)境、過程參數等提出具體的技術要求;特殊工序的工藝規(guī)程除明確工藝參數外,還對工藝參數的控制方法、試樣的制取、設備和環(huán)境條件等作出具體的規(guī)定。
重要的生產過程控制圖的控制方法發(fā)現潛在不良因素,現我公司計量型采用x-R控制圖,計數型采用不合格品率P控制圖。
5、生產環(huán)境(環(huán))
環(huán)境因素如溫度、濕度、光線等符合生產技術文件要求,我公司特殊工序環(huán)境要求按特殊作業(yè)規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行,一般工序的產品對溫濕度要求不高,常溫常濕即可。
生產環(huán)境保持清潔、材料、工裝、夾具整齊、有序,執(zhí)行5S相關要求,每周行政部組織相關部門不定期檢驗各車間各工序5S執(zhí)行情況,并將檢查結果與車間、工序負責人績效掛鉤。
6、質量檢查和反饋(測)
制定的檢驗規(guī)程包含檢驗項目、項目指標、檢驗方法、抽樣方案、檢驗頻次、儀器等要求。
各工序檢驗按檢驗規(guī)程驗證產品并記錄,每工序檢驗站提交日報、周報、月報,要求日報第二天八點半之前提交,周報次星期一上午提交,月報次月8號前提交。
控制不合格品,對返修、返工重點跟蹤,制定有返工、返修品跟蹤單。
檢驗現場:待檢品、合格品、返修品、廢品分別用不同顏色盒子存放,利用色標醒目標志,分別存放或隔離。(白色是待檢品、藍色是合格品、黃色是返修品、紅色是廢品)。
特殊工序的各種質量檢驗記錄、理化分析報告、控制圖表等都必須歸檔整理保管,隨時處于受檢狀態(tài)。
日常各工序發(fā)現異常及時匯報給品質部,能確認不良的原因,通知相關部門,馬上糾正預防,如不能確認不良原因的小質量事故(質量損失小于5000元),電話或者郵件通知相關部門,或者與相關部門負責人碰頭共同找出原因,及時糾正預防,大的質量事故(批量報廢、質量損失大于5000元,顧客投訴系統(tǒng)性不良等),通知產線停線,由質量部組織召開臨時質量會議,記錄整理會議內容,形成的決議,后續(xù)跟蹤驗證,并將結果向總經理匯報。
周報、月報按各種質量缺陷進行分類、統(tǒng)計和分析,通過每周周會、每月月會,針對主要缺陷項目,質量部向管理層、各部門主管溝通協(xié)商,采取措施,必要時應進行工藝試驗,取得成果后納入工藝規(guī)程。
四、質量體系標準化
1、主導公司ISO9001、IATF16494體系流程文件編制、審核,將如上三點管控工作納入公司質量體系改進的整體計劃之中,在已制定相關標準的基礎上,通過工序質量的調查與分析,發(fā)現各工序、各部門現行具體要求與體系要求執(zhí)行有偏差時,進而采取改進措施,做到寫的和做的一致,做的與記錄的一致,通過不斷的改進,持續(xù)循環(huán),從而實現整個質量體系的持續(xù)改進。
2、負責體系每年度第三方外審、第二方顧客審核,主導內部審核、管理評審,將三部分審核不符合項納入質量體系持續(xù)改進。
五、顧客服務
負責處理顧客抱怨、投訴,遵循2485原則:24小時內制訂臨時對策并執(zhí)行、48小時內制訂根本對策、5天內徹底關閉。通過電話溝通、郵件往來、上門拜訪等方式,維護客戶關系。


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