通過ISO體系認證并不意味著可以永久有效，企業(yè)還需要定期進行年審，以保證證書的有效性。如果企業(yè)忽略了年審的重要性，可能會因為證書過期而錯失招投標的機會，甚至面臨重新認證的麻煩。
年審的準備：
既然年審如此重要，那么企業(yè)應(yīng)該怎么做呢？以下是一些準備工作的建議：
1.要求認證公司提供本次監(jiān)督審查計劃，了解本次審查的部門和條款，安排好相關(guān)人員的時間和任務(wù)。
2.分析各個部門的工作程序和質(zhì)量記錄，查看是否符合體系要求，是否有不合格的情況，及時進行整改和改進。
3.查看上一次外審的末次會議紀要，檢查是否有未完成的整改措施，是否有需要持續(xù)改進的地方，落實好相關(guān)的行動和結(jié)果。
4.開展自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，完善體系的運行，收集好相關(guān)的證據(jù)和記錄，準備好接受審核。
年審的流程年審的流程一般包括以下幾個步驟：
1.認證公司派出審核員到企業(yè)現(xiàn)場進行審核，審核員根據(jù)審核計劃和標準要求，通過查閱文件和記錄，訪談相關(guān)人員，觀察現(xiàn)場情況，檢查企業(yè)的體系運行情況，發(fā)現(xiàn)問題和不符合項，提出意見和建議。
2.審核員在審核結(jié)束后，召開末次會議，向企業(yè)匯報審核結(jié)果，說明問題和不符合項的性質(zhì)和嚴重程度，要求企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)提交整改報告和證據(jù)，簽署審核報告和確認書。
3.企業(yè)根據(jù)審核員的要求，制定整改措施和計劃，落實整改行動，收集整改證據(jù)，編寫整改報告，提交給認證公司。
4.認證公司對企業(yè)的整改報告和證據(jù)進行審核，確認整改的有效性，給予企業(yè)通過年審的結(jié)論，更新企業(yè)的證書信息，將證書的有效期延長一年。
年審的規(guī)定：
根據(jù)認監(jiān)委的要求，證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，以檢查企業(yè)的體系運行情況。如果企業(yè)沒有按時進行年審，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿6個月，證書自動撤銷失效。一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請。
年審的好處：
年審不僅是一種監(jiān)督和檢查，更是一種提升和優(yōu)化。企業(yè)通過年審，可以獲得以下的好處：
1.持續(xù)更新認證資格，增強企業(yè)的市場競爭力和信譽度，滿足客戶和相關(guān)方的要求和期望。
2.促進企業(yè)持續(xù)改進體系的有效性，提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和安全性，降低風險和成本，提高效率和利潤。
3.增強企業(yè)的管理水平和文化，提高員工的參與度和滿意度，培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力和創(chuàng)新能力。


高新技術(shù)企業(yè)認定快來臨，重視五大要點
iso20000認證怎么申請
申請中國315誠信品牌認證辦理流程
ISO9001與ISO14001的區(qū)別
iso37301認證流程
GRS認證現(xiàn)場審核要求、員工訪談常見問題及相關(guān)注意事項
企業(yè)如何導入卓越績效模式？
建筑企業(yè)ISO14000認證的基本保證