新版ISO9001:2015標準變化帶來了哪些思考?
日前,國際標準化組織(ISO)正式發(fā)布了ISO9001:2015新版標準。ISO 9001:2015 從2012月6月啟動改版,經(jīng)過了39個月的時間,7個工作階段,三次投票,5次易稿,終于“千呼萬喚始出來”,正式發(fā)布了。
ISO9000標準,從87年第一版頒布,已經(jīng)走過了28個年頭,五次改版,特別是2000年和今年的這次改版,都有比較大的變化,使得標準在規(guī)范組織的質(zhì)量管理體系方面,更具指導意義,2000版變“模式”為“要求”,使得更加具有普遍的指導意義,2015版的變化又有些什么意義呢?
諸多文章介紹了這次的變化,比如:采用了10個章節(jié)的“高層結(jié)構(gòu)”、強調(diào)了組織的環(huán)境、擴大了對利益相關(guān)方的關(guān)注、加強了領(lǐng)導作用、提出了對風險和機會的應(yīng)對要求、淡化了對文件的指定性要求,等等,筆者以為,更重要的是這些變化帶來了一些思考。
第一、要求組織的質(zhì)量管理體系必須具有個性,適合本組織的實際。
引言部分,0.1總則中,明確說明:
本國際標準的意圖并不在于暗示以下方面的要求:
——統(tǒng)一不同質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu);
——按標準條款組織文件;
——在組織內(nèi)使用本國際標準的特定術(shù)語。
雖然在2008版標準中,也有一句“統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標準的目的”。但遠沒有2015版講得明白。新標準強調(diào)這一點,顯然是有針對性的,那就是絕大部分組織都在把標準要求當著模版,當著教條。把并非標準暗示的要求,更非標準規(guī)定的要求,當成了“圣旨”。
比如《質(zhì)量手冊》,標準4.2.2明確要求:其內(nèi)容只需包括:范圍及刪減說明、文件及引用、過程及其關(guān)系。但是,我們看到的各個組織的《手冊》,無一不是洋洋灑灑幾萬字,其內(nèi)容,除了標準要求的之外,還加上了企業(yè)簡介、方針、目標、管理者代表任命書、機構(gòu)及職責、職能分配表,等等。大段的文章幾乎是9001標準的翻版,按標準條款組織文件,空洞無物,千篇一律。
再如程序文件,按照ISO 9000的術(shù)語解釋:“程序——為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑”,英文procedure的意思是:手續(xù)、過程、步驟,因此,程序文件應(yīng)該是規(guī)定某件工作的流程、步驟、工作順序的文件。以《文件控制程序》為例,它的內(nèi)容,應(yīng)該是描述組織的文件控制工作,如何沿著確定、編制、審核、批準、復制、標識、發(fā)放、使用、保管、修改、作廢、處置這樣的步驟,每個階段如何實施,各個部門在每個階段分別承擔哪些責任,這樣一個制度。但是,我們看到的文件控制程序又是怎樣的面目呢?基本上都是:如何分為三個(或四個)層次、如何批準、如何修改、如何編號、如何加蓋“受控版本”印章、如何由管理者代表審核批準發(fā)放范圍、如何保持清晰不得涂改、如何經(jīng)管理者代表批準后銷毀,按照標準4.2.3條款a、b、c、d、e、f、g要求,全面覆蓋,并非一個“程序”,倒更像是“規(guī)范”。( ISO 9000:“規(guī)范 ——闡明要求的文件”)。
2000版標準頒布15年了,但是1994版的陰影仍然揮之不去,把一個好端端的管理規(guī)范,變成了教條。我想,新版標準之所以前言中,強調(diào)其真實意圖,就在于說明這一點。
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