OHSAS18001認證--文件
OHSAS18001認證--文件組織應以適當的媒介(如：紙或電子形式)建立并保持下列信息：a) 描述管理體系核心要素及其相互作用;b) 提供查詢相關文件的途徑。注：重要的是，按有效性和效率要求使文件數量盡可能少。理解與實施要點該條款是對OHSAS18001職業健康安全管理體系文件編制的總要求。(1)OHSAS18001職業健康安全文件的內容要求① 描述OHSAS18001職業健康安全管理體系核心要素及其相互作用，② 提供查詢相關文件的途徑。(2)主要的OHSAS18001職業健康安全管理文件OHSAS18001標準關于管理體系文件的表述中，沒有強求將其形成專門手冊的形式，也沒有刻意要求組織將體系文件分成三個層次，但依據ISO9001的成功經驗，在具體實施中，為便于運作并具有可操作性，建議把OHSAS18001管理體系文件也分成三個層次，即管理手冊、程序文件和其他作業文件。① OHSAS18001管理手冊OHSAS18001管理手冊是闡明組織的OHSAS18001方針并描述其OHSAS18001管理體系的文件。OHSAS18001管理手冊至少包括下列內容：a) OHSAS18001管理體系的范圍。b) 文件化程序或引用程序文件。c) 對OHSAS18001管理體系中各要素及其作用進行描述。② OHSAS18001程序文件OHSAS18001程序文件是描述開展OHSAS18001職業健康安全管理體系活動過程的文件。GB/T28001標準中必須建立程序文件的要素有：a) 4.3.1 對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃;b) 4.3.2 法規和其他要求;c) 4.4.2 培訓、意識和能力;d) 4.4.3 協商和溝通;e) 4.4.5 文件和資料控制;f) 4.4.6 運行控制;g) 4.4.7 應急準備和響應;h) 4.5.1 績效測量和監視;i) 4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預防措施;j) 4.5.3 記錄和記錄管理。k) 4.5.4 審核。為了確保對OHSAS18001管理體系進行有效管理，有必要適當增加一些程序文件。③ 其他作業文件包括作業指導書、規范、指南、圖樣、報告、表格等。(3)OHSAS18001職業健康安全管理體系文件的范圍和詳細程度文件應盡可能少。OHSAS18001職業健康安全管理體系文件的范圍和詳細程度取決于組織的類型(諸如工廠、服務行業等)，規模，工作的復雜程度，采用的工作方法，以及開展這項活動人員的水平、能力、技巧和培訓。(4)文件的存在形式文件可存在于任何媒體，可以是紙張、照片、樣件、磁盤等形式。

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