合規(guī)管理體系認(rèn)證是指企業(yè)根據(jù)相關(guān)的法規(guī)法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和自身需要,建立起一套科學(xué)、規(guī)范的管理體系,通過(guò)外部機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證,驗(yàn)證企業(yè)所建立的管理體系是否符合相關(guān)要求并得到認(rèn)可。該認(rèn)證通常包括質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等方面。
合規(guī)管理體系認(rèn)證證書(shū),本質(zhì)上是管理體系的一種,但核心是合規(guī)。企業(yè)管理體系有多種,如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系,信息安全管理體系等。合規(guī)管理體系認(rèn)證GB/T 35770-2017是專門針對(duì)企業(yè)的在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)的一個(gè)真實(shí)反映,是為了能夠鼓勵(lì)市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行對(duì)企業(yè)的一個(gè)合規(guī)管理,為了能夠讓企業(yè)得到有效地合規(guī)管理體系。
在實(shí)務(wù)中,合規(guī)管理通常體現(xiàn)為一組過(guò)程和程序,這些過(guò)程和程序用于確保組織及其員工按照所有適用的法律、法規(guī)和行為準(zhǔn)則進(jìn)行操作。如果沒(méi)有合規(guī)的管理體系,企業(yè)就像一盤“散沙”,俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,在企業(yè)的發(fā)展中也是同樣的道理,沒(méi)有合規(guī)的管理體系,這個(gè)企業(yè)就算不上是一個(gè)合規(guī)的企業(yè)。
企業(yè)辦理合規(guī)管理體系認(rèn)證證書(shū)的條件
申請(qǐng)人在大陸范圍內(nèi)依法登記注冊(cè),近3年有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,處于持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),非即將關(guān)、停企業(yè)。
企業(yè)無(wú)不良信用或違法違規(guī)行為記錄。
申請(qǐng)人必須具有法人資格,并擁有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和執(zhí)照,以確保申請(qǐng)人的合法性和合規(guī)性,并減少認(rèn)證過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
組織需了解并熟悉適用的合規(guī)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,如ISO 19600合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn)等。
組織需建立健全的合規(guī)管理制度,包括合規(guī)政策、合規(guī)流程、合規(guī)機(jī)構(gòu)等,能夠確保合規(guī)管理體系的有效實(shí)施。
組織需要制定合規(guī)管理計(jì)劃,包括合規(guī)目標(biāo)、合規(guī)指標(biāo)、合規(guī)任務(wù)等,并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
組織需配備足夠的人力、物力和財(cái)力資源,以支持合規(guī)管理體系的運(yùn)行和實(shí)施。
組織需要對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,提高員工的合規(guī)意識(shí)和能力,確保合規(guī)管理體系的有效運(yùn)行。
組織應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)管理評(píng)估,發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)不足之處,以確保合規(guī)管理體系的持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行。
組織需要進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保合規(guī)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠持續(xù)有效運(yùn)行。
組織需要選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證申請(qǐng)和評(píng)估,確保認(rèn)證的公正性和權(quán)威性。
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