深圳ISO9000認(rèn)證對(duì)采購信息的要求
深圳ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的描述中，組織應(yīng)對(duì)采購信息做如下的要求：
1、應(yīng)清楚地表述擬采購的產(chǎn)品，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、交付方式等基本信息。采購信息可以是ISO9000認(rèn)證中的文件形式，也可以是實(shí)物，圖樣等。
2、適當(dāng)時(shí)，采購信息文件應(yīng)包括:
a、產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求:
采購產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求，如采購產(chǎn)品的驗(yàn)收準(zhǔn)則或依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
程序批準(zhǔn)要求，如對(duì)驗(yàn)收產(chǎn)品的程序、抽樣的規(guī)定、采購糾紛如何放行方式等;
過程批準(zhǔn)要求，如產(chǎn)品的加工工藝要求;
設(shè)備的批準(zhǔn)要求，如為保證產(chǎn)品一致性或符合規(guī)定所要使用哪些設(shè)備或設(shè)施。
b、有關(guān)供方人員資格的要求
如:特殊工種的人員必須持證上崗，或加工某道工序的人員必須具備的某項(xiàng)技能要求等。對(duì)于重要的產(chǎn)品關(guān)鍵的工序，可明確具體的操作人員的名單。
3、有關(guān)供方ISO9000認(rèn)證體系的要求。如：必須通過ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證，或者對(duì)供方的質(zhì)量管理體系提出更嚴(yán)格的要求。
適當(dāng)時(shí)，可理解為當(dāng)采購信息中僅有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)等而不能完全表達(dá)所采購的產(chǎn)品的要求，如出現(xiàn)以下情況時(shí):
a、當(dāng)進(jìn)貨檢驗(yàn)的手段不完善，無法檢驗(yàn)進(jìn)貨產(chǎn)品的質(zhì)量時(shí);
b、對(duì)最終產(chǎn)品影響比較大，有規(guī)定了產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備批準(zhǔn)的要求，或人員資格的要求或質(zhì)量管理體系的要求，才能確保所采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求，以持續(xù)滿足組織的要求時(shí)。
此外，應(yīng)規(guī)定的來購要求發(fā)出前，應(yīng)確保充分與適宜。
在與供方洽談合同、詢價(jià)或招標(biāo)以至發(fā)出訂單(包括口頭訂單)前，一般采用評(píng)審或由相應(yīng)責(zé)任人員審批的方式，審查認(rèn)定采購信息中采購要求的充分與適宜性。


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