ISO9001質(zhì)量體系認證如果沒有年審有什么影響和注意事項
ISO9001質(zhì)量體系認證如果沒有年審有什么影響和注意事項-ISO9001認證中心指出,目前常見的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等,企業(yè)獲得的體系認證證書有效期為三年,三年中每年都要接受年度監(jiān)督審核,即年審。年審的目的就是驗證獲證企業(yè)是否繼續(xù)保持體系運行的有效性。 目前很多獲證企業(yè)只是在獲證的年拿到證書后就不能很好的保持體系運行了,甚至在初審的時候也就是編造的不真實的公司運行記錄,以為獲得認證證書后就可以萬事大吉了,其實不是這樣的。
獲得證書后的每年都要參加年審,年審也是要到企業(yè)現(xiàn)場查看文件記錄和現(xiàn)場工作流程是否按照ISO標(biāo)準和編寫的文件要求在規(guī)范運行,如果沒有按時參加年審或體系運行缺陷很嚴重的話,那么會被頒發(fā)認證證書的認證機構(gòu)暫停或撤銷證書。
很多企業(yè)特別是小企業(yè)會認為不參加年審被暫停也沒關(guān)系,可以重新找一家認證公司重新申請認證。這種想法千萬不要有,根據(jù)中國認證認可相關(guān)條例規(guī)定,證書被暫停的一年內(nèi)企業(yè)是不能重新找其它機構(gòu)重新申請認證,也就是說在中國認證認可協(xié)會那邊有了不良記錄了。試想一下如果就在這時有項目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦? 所以獲證企業(yè)按規(guī)定參加年審審核保持證書的持續(xù)有效性,不然損失了一個訂單或是招標(biāo)項目的參標(biāo)資格,那損失的就不是幾千塊錢的年審費了。 只能省了小錢損失了大錢啊。
既然這樣 ,那改如何處理呢?
建議這樣處理:
1. 先要求認證公司將本次監(jiān)督審查計劃發(fā)給你;
2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款;
3. 結(jié)合ISO9000標(biāo)準及公司體系文件分析各個部門接受審查的具體工作程序、質(zhì)量記錄是什么?
4. 看看上一次外審的末次會議紀要。
5. 自查并完善不足。
各職能部門重點審查點參考意見如下(為簡明,我就不摘標(biāo)準條款了):
1.市場營銷類:顧客相關(guān)過程。重點審查的將是客戶要求確認及內(nèi)部評審過程及記錄,如合同評審表,客戶滿意度測量記錄;
2.生產(chǎn)部門:設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設(shè)備購置及驗收過程及記錄;特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認定);
3.供應(yīng)部門:合格供方名冊,合格供方評定過程記錄,供方業(yè)績考評記錄,采購信息是否充分完整。
4.品質(zhì)部門:管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄(臺帳、周期檢定證書等)、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.技術(shù)部門:設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(設(shè)備、人員要求、參數(shù)等)記錄。
6.人力資源:人員培訓(xùn)及資質(zhì)實施及驗證記錄。
以上為參考意見,不同企業(yè)的職能分配存在一定區(qū)別。另外一些如糾正預(yù)防措施、文件控制等通用條款在各部門都可能抽查。
另外:尤其要注意上一次外審所開具的不符合是否已糾正哦,人家沒開具不符合,但提出改善建議的也有改進哦。
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