襄陽ISO14000認(rèn)證中的內(nèi)外部信息交流
ISO14000認(rèn)證公司各部門能按要求,以規(guī)定的方式進(jìn)行必要的交流,包括:
1.環(huán)境管理體系要求,如手冊、程序文件、設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、制度、工作表單等,以文件形式進(jìn)行傳達(dá)和變更控制;
2.日常運(yùn)行數(shù)據(jù)、狀態(tài)等溝通信息,如不合格產(chǎn)品及處置、廢棄物危化物儲存、設(shè)備檢修或異常、外包方進(jìn)入現(xiàn)場等信息,可以通過聯(lián)絡(luò)單、電話、QQ或微信、局域網(wǎng)平臺、面談等方式交流。
應(yīng)確保信息通暢,防止以信息傳遞不到位產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)或失誤,也可以促使管理體系持續(xù)改進(jìn)。目前尚未發(fā)生有類似事件。
針對相關(guān)方要求,公司明確以下信息需在規(guī)定期限內(nèi)與相關(guān)方溝通:
1.合規(guī)義務(wù)的履行狀態(tài),必須主動(dòng)、及時(shí)地向相關(guān)方報(bào)告或傳達(dá),如安監(jiān)局、環(huán)保局、工業(yè)區(qū)管委會(huì)、本地社區(qū)以及關(guān)注公司環(huán)境績效的其它重要相關(guān)方;
2.相關(guān)方通過正式渠道傳達(dá)的合理的咨詢需求,需要了解本公司環(huán)境相關(guān)工作或狀態(tài),應(yīng)予以積極地配合;
3.本公司發(fā)生的可能影響相關(guān)方或周邊區(qū)域的風(fēng)險(xiǎn),某些體系運(yùn)行措施可能會(huì)影響到相關(guān)方,及時(shí)地與相關(guān)方保持溝通,如消防、預(yù)案等。
近期的環(huán)保檢查、安全生產(chǎn)檢查、消防演習(xí)記錄。
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