怎樣做好項目質(zhì)量管理工作？
發(fā)布時間：2025-05-27 點擊：34
項目質(zhì)量管理首先要在項目開始前，明確什么是項目目標，以及什么是項目質(zhì)量，然后再考慮如何保證質(zhì)量并制定衡量質(zhì)量的標準。在企業(yè)進行項目化管理過程中，項目目標是每個人的共識，項目進度雖有時延誤但相對容易衡量也比較可控，而項目質(zhì)量則屬于非常重要但卻最容易被忽視的要素。
導致項目質(zhì)量被經(jīng)常性忽視的原因有兩點：首先從廣義上講項目質(zhì)量不容易辨識;其次就算知道也很難衡量和控制;而對于我們來說，管理那些不太理解的事情總是很難的。所以做好項目質(zhì)量管理的第一步是在一個項目開始前，除了確定項目目標外，還要清楚這個項目的質(zhì)量是什么，然后再考慮如何保證質(zhì)量并制定衡量質(zhì)量的標準。
一準確識別項目質(zhì)量
為什么說要準確識別項目質(zhì)量呢?在很多情況下我們自己都不知道這個項目或這項工作的質(zhì)量是什么，所以要想管理好質(zhì)量首先要清楚的知道這個項目的質(zhì)量是什么。
從這個定義來看，質(zhì)量就是能夠明確定義和滿足用戶及利益相關(guān)者的要求。明確質(zhì)量的定義后，還要注意項目目標和質(zhì)量的區(qū)別。需要注意一點：項目質(zhì)量的衡量標準也是以項目的核心目標為基礎來制定的。
二質(zhì)量管理中常見的問題
01項目執(zhí)行節(jié)奏混亂
一個項目從啟動到落地執(zhí)行往往涉及多個團隊聯(lián)動，每個部分環(huán)環(huán)相扣。
常見情況一個環(huán)節(jié)因為主觀或者客觀因素的延期，導致整個計劃被打亂，后續(xù)每個環(huán)節(jié)和關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)預期執(zhí)行時間都被壓縮，往往執(zhí)行時間的壓縮又帶來關(guān)聯(lián)的延期或者錯誤，進入惡性循環(huán)。更糟糕的是在這個循環(huán)過程中，優(yōu)先犧牲的往往是最重要的體驗打磨和優(yōu)化環(huán)節(jié)（也就是這個項目的質(zhì)量），以此來彌補時間成本。
02項目落地體驗偏差不可控
操作大型項目的人都有感觸，一個項目方案考慮的再詳細，一旦打散落到一個個團隊開始執(zhí)行后，項目落地偏差就開始了。當然這個過程可能涉及的是目標和體驗(質(zhì)量)的雙重偏差，只是目標相較于體驗更理性一些，所以判斷起來也會更容易，而項目體驗(質(zhì)量)更偏向感性，也沒有特別明確的衡量標準，所以出現(xiàn)偏差之后基本就會是連鎖反應而且很難控制。
03項目效果不好束手無策
磕磕絆絆項目終于上線了，終于迎來實際考驗。然后意料之中計劃之外的項目效果完全低于了預期，眼睜睜看著用戶各種吐槽無能為力。以上這些問題看似與項目質(zhì)量無關(guān)，但實際上每個問題的出現(xiàn)都會嚴重影響到項目質(zhì)量。因此良好的質(zhì)量管理在一個項目落地中起到的作用在于：對項目的執(zhí)行落地進行完善的管理，保證有序推進;對項目的實際體驗進行有效的管理，保證落地一致;對項目的最終效果進行提前的管理，保證臨危不亂。
三如何做好質(zhì)量管理
制定質(zhì)量管理計劃：在計劃階段就要想好你怎么管理質(zhì)量。項目質(zhì)量管理計劃大概包括以下幾點：質(zhì)量管理的角色和職責、可以應用的工具和技術(shù)、需要哪種類型的測試環(huán)境?團隊何時、如何衡量質(zhì)量?有哪些是需要檢查和測試的?如何驗證可交付成果?質(zhì)量管理計劃確定后，除去人為部分因素，其他方面可以最大限度的借助工具來完成，畢竟項目經(jīng)理的精力是有限的，不能將所有的節(jié)點都記得很清楚。
定期檢查和測試：如果在整個項目生命周期中有定期的檢查和測試，團隊更有可能在起源點發(fā)現(xiàn)缺陷，后續(xù)會節(jié)約很多時間和費用。合理分配花費在質(zhì)量管理上的精力：花在質(zhì)量上的時間應該與項目規(guī)模和項目復雜程度相匹配。要注意質(zhì)量成本，成本不應該超過整體收益。進行適當?shù)臏y試：不要吝嗇關(guān)鍵性測試。例如有些研發(fā)團隊在測試軟件功能方面做得很出色，但卻未能進行壓力測試。軟件被投入使用時，只要幾個用戶的時候，軟件功能表現(xiàn)良好。但是當成千上萬的用戶同時訪問系統(tǒng)時，系統(tǒng)就會崩潰。此外一定要確保端到端的測試。
保障測試時間：大多數(shù)測試發(fā)生在迭代或項目結(jié)束時。因此測試人員經(jīng)常會陷入困境。如果開發(fā)人員落后于他們的項目進度，那么測試人員就會受到不利影響。關(guān)鍵時間節(jié)點前置：我們必須應用我們的知識、經(jīng)驗和創(chuàng)造力在客戶期望時間內(nèi)交付產(chǎn)品。但是項目經(jīng)理必須知道什么時候協(xié)商權(quán)衡進度、范圍、質(zhì)量、成本和風險。
另外為了讓期中檢查和測試發(fā)揮更大的作用，應該將項目中里程碑事件的時間節(jié)點前置，為項目最終上線預留更多的糾錯時間。對于不同的企業(yè)來說，項目形式千變?nèi)f化，質(zhì)量管理涉及細節(jié)眾多且復雜。如何精準判斷識別質(zhì)量指標并最終保證項目最終效果是每個項目經(jīng)理需要思考的問題。
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一準確識別項目質(zhì)量
為什么說要準確識別項目質(zhì)量呢?在很多情況下我們自己都不知道這個項目或這項工作的質(zhì)量是什么，所以要想管理好質(zhì)量首先要清楚的知道這個項目的質(zhì)量是什么。
從這個定義來看，質(zhì)量就是能夠明確定義和滿足用戶及利益相關(guān)者的要求。明確質(zhì)量的定義后，還要注意項目目標和質(zhì)量的區(qū)別。需要注意一點：項目質(zhì)量的衡量標準也是以項目的核心目標為基礎來制定的。
二質(zhì)量管理中常見的問題
01項目執(zhí)行節(jié)奏混亂
一個項目從啟動到落地執(zhí)行往往涉及多個團隊聯(lián)動，每個部分環(huán)環(huán)相扣。
常見情況一個環(huán)節(jié)因為主觀或者客觀因素的延期，導致整個計劃被打亂，后續(xù)每個環(huán)節(jié)和關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)預期執(zhí)行時間都被壓縮，往往執(zhí)行時間的壓縮又帶來關(guān)聯(lián)的延期或者錯誤，進入惡性循環(huán)。更糟糕的是在這個循環(huán)過程中，優(yōu)先犧牲的往往是最重要的體驗打磨和優(yōu)化環(huán)節(jié)（也就是這個項目的質(zhì)量），以此來彌補時間成本。
02項目落地體驗偏差不可控
操作大型項目的人都有感觸，一個項目方案考慮的再詳細，一旦打散落到一個個團隊開始執(zhí)行后，項目落地偏差就開始了。當然這個過程可能涉及的是目標和體驗(質(zhì)量)的雙重偏差，只是目標相較于體驗更理性一些，所以判斷起來也會更容易，而項目體驗(質(zhì)量)更偏向感性，也沒有特別明確的衡量標準，所以出現(xiàn)偏差之后基本就會是連鎖反應而且很難控制。
03項目效果不好束手無策
磕磕絆絆項目終于上線了，終于迎來實際考驗。然后意料之中計劃之外的項目效果完全低于了預期，眼睜睜看著用戶各種吐槽無能為力。以上這些問題看似與項目質(zhì)量無關(guān)，但實際上每個問題的出現(xiàn)都會嚴重影響到項目質(zhì)量。因此良好的質(zhì)量管理在一個項目落地中起到的作用在于：對項目的執(zhí)行落地進行完善的管理，保證有序推進;對項目的實際體驗進行有效的管理，保證落地一致;對項目的最終效果進行提前的管理，保證臨危不亂。
三如何做好質(zhì)量管理
制定質(zhì)量管理計劃：在計劃階段就要想好你怎么管理質(zhì)量。項目質(zhì)量管理計劃大概包括以下幾點：質(zhì)量管理的角色和職責、可以應用的工具和技術(shù)、需要哪種類型的測試環(huán)境?團隊何時、如何衡量質(zhì)量?有哪些是需要檢查和測試的?如何驗證可交付成果?質(zhì)量管理計劃確定后，除去人為部分因素，其他方面可以最大限度的借助工具來完成，畢竟項目經(jīng)理的精力是有限的，不能將所有的節(jié)點都記得很清楚。
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另外為了讓期中檢查和測試發(fā)揮更大的作用，應該將項目中里程碑事件的時間節(jié)點前置，為項目最終上線預留更多的糾錯時間。對于不同的企業(yè)來說，項目形式千變?nèi)f化，質(zhì)量管理涉及細節(jié)眾多且復雜。如何精準判斷識別質(zhì)量指標并最終保證項目最終效果是每個項目經(jīng)理需要思考的問題。
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