專利代理師執業備案材料、操作流程及常見問題
發布時間：2025-05-10 點擊：45
依據新《專利代理管理辦法》第二十六條的規定，專利代理師執業應當符合下列條件：
(一)具有完全民事行為能力；
(二)取得專利代理師資格證；
(三)在專利代理機構實習滿一年，但具有律師執業經歷或者三年以上專利審查經歷的人員除外；
(四)在專利代理機構擔任合伙人、股東，或者與專利代理機構簽訂勞動合同；
(五)能專職從事專利代理業務。
符合前款所列全部條件之日為執業之日。
專利代理師在取得專利代理師資格證書后在專利代理機構備案實習滿一年（可累計），可申請執業備案。附：專利代理師實習備案操作流程
首次執業需要準備的材料
1、《專利代理實習評價表》（2023年5月1日版）
2、彩色照片
3、身份證件掃描件
4、真實性承諾書
5、勞動合同等（無勞動合同使用聘用協議）
備案操作流程
首次執業備案
須使用IE瀏覽器（如IE8）登錄專利代理管理系統地址（http://dlgl.cnipa.gov.cn），打開系統登錄界面，如下圖：
申請人登錄系統，點擊導航欄【執業備案】，點擊菜單欄處的【首次執業備案申請】，進入首次執業備案申請列表；
在首次執業備案申請列表“查詢條件”處輸入要查詢的條件，點擊【查詢】
申請人登錄系統，點擊導航欄【執業備案】，點擊菜單欄處的【首次執業備案申請】，進入首次執業備案申請列表
點擊首次執業備案申請列表處的【填寫申請表】，跳轉首次執業備案申請頁面
點擊【機構代碼】處的下拉菜單，選擇機構代碼，確認其他信息，點擊【下一步】，跳轉實習信息頁面
在實習信息頁面中填相關必填信息，點擊【下一步】
確認機構信息，并點擊【上傳】按鈕，選擇需要上傳的文件
點擊【提交】
常見問題解答
問題1.如何注冊和登陸專利代理管理系統賬戶？
答：登錄國家知識產權局專利代理管理系統網站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶。
新注冊專利代理師個人賬戶的，請以本人的資格證號注冊賬戶。在2023年3月1日之前，已經以專利代理師執業證號或者其他名稱注冊、使用過專利代理管理系統個人賬戶的，3月1日之后可以繼續使用。
問題2.專利代理師進行執業備案，需要通過專利代理機構進行操作嗎？
答：根據《專利代理條例》（以下簡稱《條例》）的有關規定，“依法進行執業備案”既是專利代理師的義務，也是專利代理師的權利。為確保專利代理師依法及時備案，具體的執業備案是由專利代理師本人，使用本人注冊的個人賬戶，通過專利代理管理系統進行操作的，不需要通過相關專利代理機構進行操作。
問題3. 目前正在專利代理機構執業的專利代理師，是否需要由于新《專利代理條例》的實施重新備案？
答：《條例》實行前已經在專利代理機構執業的專利代理師，不需要由于新《條例》的實施，專門提出執業備案申請。上述專利代理師將由專利代理管理系統進行自動備案。上述代理師在《條例》施行前后的執業經歷將連續計算。如需查詢本人的執業備案情況，可以在登陸專利代理管理系統后，在代理師信息中點擊“查看執業備案證明”選項后，即可查看執業備案證明。必要時，可以自行打印紙件。
問題4.原執業證已注銷的人員，再次執業是否需要辦理執業備案？
答：從原執業專利代理機構離職，原執業證已注銷的人員，如果再次執業，并且與專利代理機構新簽訂了聘用協議等形式的勞動合同，需要辦理執業備案。
問題5.首次執業備案需要提交哪些材料？
答：提交符合要求的《專利代理實習評價表》以及彩色照片、身份證件、真實性承諾書、勞動合同等材料。沒有勞動合同的，可以使用聘用協議代替。
問題6.如何獲得《專利代理實習評價表》？
答：首次執業備案申請人，登錄國家知識產權局專利代理管理系統網站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶，下載并打印空白的《專利代理實習評價表》（2023年5月1日版本），按照要求進行填寫。申請人在兩個以上專利代理機構進行實習的，上述專利代理機構應當分別如實填寫《專利代理實習評價表》相應內容，就申請人的實習情況是否符合有關規定給予實習評價。掃描后的《專利代理實習評價表》，通過專利代理管理系統提交備案知識產權局。
修訂后的《專利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據《專利代理管理辦法》的相關規定，專利代理師辦理首次執業備案的，不再就上崗（實習）培訓及其成績提出要求。
問題7.實習專利代理機構與現在要執業的機構不是同一家專利代理機構，可以申請執業備案嗎？
答：上述情形可以申請執業備案。實習專利代理機構與執業專利代理機構既可以是同一家專利代理機構，也可以是不同的專利代理機構。
問題8.專利代理機構的分支機構（辦事機構）以自己的名義與專利代理師簽訂了勞動合同，這樣的合同符合執業備案的要求嗎？
答：《專利代理管理辦法》第十七條的規定，專利代理機構的辦事機構不得以其單獨名義辦理專利代理業務，其人事、財務、業務等由其所屬專利代理機構統一管理。根據上述規定，在辦理執業備案的過程中，勞動合同應當是專利代理師與專利代理機構簽訂的。
如果專利代理機構明確授權允許分支機構以自己的名義與專利代理師簽訂勞動合同。作為例外的情形，此時，分支機構與專利代理師簽訂的勞動合同是符合執業備案要求的。
問題9.地方知識產權局在系統中審核執業備案資料，如何判斷申請人提交的備案申請是否屬于非首次執業備案？
答：根據程序設計，專利代理管理系統能夠實現自動對申請人執業備案的類型進行識別。
問題10.注銷執業備案需要提交哪些材料？
答：需要提交：注銷執業備案承諾書，以及專利代理機構出具的解聘證明。
問題11.解聘證明有可以參考的模板嗎？
答：以下模板可供參考:
解聘證明
茲證明 李XX ，身份證號: 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，專利代理師資格證號：XXXXXXXXXXXXXX ，于 XXXX年X月X日 至 XXXX年X月X日 任職于 XXXXXXXXXXXXX專利代理機構 。現本單位與其于XXXX年X月X日終止了勞動關系，該同志的離職手續已經辦理完畢。特此證明。
被解聘人（簽字）： 專利代理機構（蓋章）
日期： 機構負責人：
日期：
問題12.已取得在本省執業的資格證（以下簡稱省證），并完成實習等工作。隨后，取得了在全國范圍內執業的專利代理師資格證（以下簡稱全國證），辦理首次執業備案時，《專利代理實習評價表》資格證一欄如何填寫？
答：上述情形下，《專利代理實習評價表》資格證一欄的資格證號，應填寫全國證號。獲取省證后的實習經歷和執業經歷，均可以連續計算。
問題13.具有專利審查經歷的人員，取得專利代理師資格證后，是否可以免于專利代理實習，直接申請首次執業備案，需要哪些相關材料？
答：依據有關規定。具有3年以上審查經歷的人員，可以免于專利代理實習。符合上述條件的人員，登錄專利代理管理系統后，點擊《專利代理實習評價表》選項，上傳具有3年以上專利審查經歷證明材料的電子件即可（上述證明材料應加蓋原從事審查工作的單位或部門的印章），不必上傳《專利代理實習評價表》。
省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門在進行首次執業備案審核時，對于已提交3年以上專利審查經歷的證明材料的備案人員，可以認為符合專利代理實習的相關要求，不再要求其提供《專利代理實習評價表》。
專利審查經歷證明
茲證明 李某某 ，身份證號: 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，該同志的離職手續已經辦理完畢，專利審查經歷已滿3年。本證明僅用于辦理專利代理執業備案。
特此證明。
XX專利審查部門（蓋章）
日期：XXXX年XX年XX日
問題14.取得專利代理師資格證的執業律師，是否可以免于專利代理實習，直接申請首次執業備案，需要哪些相關材料？
答：依據有關規定。具有專利代理師資格證（或者專利代理師資格證）的執業律師（通常稱為雙證人員），可以免于專利代理實習。符合上述條件的人員，登錄專利代理管理系統后，點擊《專利代理實習評價表》選項，上傳律師執業證明的電子件即可，不必上傳《專利代理實習評價表》。
省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門在進行首次執業備案審核時，對于已提交律師執業證明的雙證人員，可以認為符合專利代理實習的相關要求，不再要求其提供《專利代理實習評價表》。
問題15.在代理國防專利事務的專利代理機構中的專利代理師如何執業備案？
答：在代理國防專利事務的專利代理機構中執業的專利代理師，應當通過專利代理管理系統，向專利代理機構所在地省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門辦理執業備案相關事宜。
問題16. 省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門在審核專利代理師執業備案申請時，需要注意哪些環節？
答：修訂后的《專利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據《專利代理管理辦法》的關于專利代理師執業備案的相關規定，在審核工作中需要注意以下環節:
一、專利代理師作為執業備案申請人（以下簡稱申請人）登錄專利代理管理系統，填寫執業備案申請表，并上傳以下材料：
1.本人近期彩色照片；
2.本人身份證件；
3.申請材料真實性承諾書；
4.與專利代理機構簽訂的勞動合同或體現股東、合伙人身份的材料。
首次辦理執業備案的，申請人還應當提交實習滿一年且實習評價合格的有關材料。申請人在兩個以上專利代理機構先后進行實習的，上述專利代理機構應當分別就申請人的實習情況是否符合有關規定給予實習評價。
二、省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門（以下簡稱審核部門）登錄專利代理管理系統，對專利代理師執業備案申請進行審核。審核部門應當自收到申請之日起5個工作日內（不含申請補正時間），完成審核工作。
三、經審核部門審核，執業備案申請各項材料齊全且形式上符合專利代理師執業備案相關規定的，專利代理管理系統生成電子“執業備案證明”，完成執業備案工作，開始計算執業經歷。
審核部門認為申請不符合有關規定的，向申請人提出補正要求。申請人不補正或者補正不符合要求的，審核部門通知其不予備案。
四、在審核期限內，審核部門既未向申請人提出補正要求，也未告知其不予備案的，專利代理管理系統默認申請符合備案條件，自動完成備案工作。
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(二)取得專利代理師資格證；
(三)在專利代理機構實習滿一年，但具有律師執業經歷或者三年以上專利審查經歷的人員除外；
(四)在專利代理機構擔任合伙人、股東，或者與專利代理機構簽訂勞動合同；
(五)能專職從事專利代理業務。
符合前款所列全部條件之日為執業之日。
專利代理師在取得專利代理師資格證書后在專利代理機構備案實習滿一年（可累計），可申請執業備案。附：專利代理師實習備案操作流程
首次執業需要準備的材料
1、《專利代理實習評價表》（2023年5月1日版）
2、彩色照片
3、身份證件掃描件
4、真實性承諾書
5、勞動合同等（無勞動合同使用聘用協議）
備案操作流程
首次執業備案
須使用IE瀏覽器（如IE8）登錄專利代理管理系統地址（http://dlgl.cnipa.gov.cn），打開系統登錄界面，如下圖：
申請人登錄系統，點擊導航欄【執業備案】，點擊菜單欄處的【首次執業備案申請】，進入首次執業備案申請列表；
在首次執業備案申請列表“查詢條件”處輸入要查詢的條件，點擊【查詢】
申請人登錄系統，點擊導航欄【執業備案】，點擊菜單欄處的【首次執業備案申請】，進入首次執業備案申請列表
點擊首次執業備案申請列表處的【填寫申請表】，跳轉首次執業備案申請頁面
點擊【機構代碼】處的下拉菜單，選擇機構代碼，確認其他信息，點擊【下一步】，跳轉實習信息頁面
在實習信息頁面中填相關必填信息，點擊【下一步】
確認機構信息，并點擊【上傳】按鈕，選擇需要上傳的文件
點擊【提交】
常見問題解答
問題1.如何注冊和登陸專利代理管理系統賬戶？
答：登錄國家知識產權局專利代理管理系統網站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶。
新注冊專利代理師個人賬戶的，請以本人的資格證號注冊賬戶。在2023年3月1日之前，已經以專利代理師執業證號或者其他名稱注冊、使用過專利代理管理系統個人賬戶的，3月1日之后可以繼續使用。
問題2.專利代理師進行執業備案，需要通過專利代理機構進行操作嗎？
答：根據《專利代理條例》（以下簡稱《條例》）的有關規定，“依法進行執業備案”既是專利代理師的義務，也是專利代理師的權利。為確保專利代理師依法及時備案，具體的執業備案是由專利代理師本人，使用本人注冊的個人賬戶，通過專利代理管理系統進行操作的，不需要通過相關專利代理機構進行操作。
問題3. 目前正在專利代理機構執業的專利代理師，是否需要由于新《專利代理條例》的實施重新備案？
答：《條例》實行前已經在專利代理機構執業的專利代理師，不需要由于新《條例》的實施，專門提出執業備案申請。上述專利代理師將由專利代理管理系統進行自動備案。上述代理師在《條例》施行前后的執業經歷將連續計算。如需查詢本人的執業備案情況，可以在登陸專利代理管理系統后，在代理師信息中點擊“查看執業備案證明”選項后，即可查看執業備案證明。必要時，可以自行打印紙件。
問題4.原執業證已注銷的人員，再次執業是否需要辦理執業備案？
答：從原執業專利代理機構離職，原執業證已注銷的人員，如果再次執業，并且與專利代理機構新簽訂了聘用協議等形式的勞動合同，需要辦理執業備案。
問題5.首次執業備案需要提交哪些材料？
答：提交符合要求的《專利代理實習評價表》以及彩色照片、身份證件、真實性承諾書、勞動合同等材料。沒有勞動合同的，可以使用聘用協議代替。
問題6.如何獲得《專利代理實習評價表》？
答：首次執業備案申請人，登錄國家知識產權局專利代理管理系統網站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶，下載并打印空白的《專利代理實習評價表》（2023年5月1日版本），按照要求進行填寫。申請人在兩個以上專利代理機構進行實習的，上述專利代理機構應當分別如實填寫《專利代理實習評價表》相應內容，就申請人的實習情況是否符合有關規定給予實習評價。掃描后的《專利代理實習評價表》，通過專利代理管理系統提交備案知識產權局。
修訂后的《專利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據《專利代理管理辦法》的相關規定，專利代理師辦理首次執業備案的，不再就上崗（實習）培訓及其成績提出要求。
問題7.實習專利代理機構與現在要執業的機構不是同一家專利代理機構，可以申請執業備案嗎？
答：上述情形可以申請執業備案。實習專利代理機構與執業專利代理機構既可以是同一家專利代理機構，也可以是不同的專利代理機構。
問題8.專利代理機構的分支機構（辦事機構）以自己的名義與專利代理師簽訂了勞動合同，這樣的合同符合執業備案的要求嗎？
答：《專利代理管理辦法》第十七條的規定，專利代理機構的辦事機構不得以其單獨名義辦理專利代理業務，其人事、財務、業務等由其所屬專利代理機構統一管理。根據上述規定，在辦理執業備案的過程中，勞動合同應當是專利代理師與專利代理機構簽訂的。
如果專利代理機構明確授權允許分支機構以自己的名義與專利代理師簽訂勞動合同。作為例外的情形，此時，分支機構與專利代理師簽訂的勞動合同是符合執業備案要求的。
問題9.地方知識產權局在系統中審核執業備案資料，如何判斷申請人提交的備案申請是否屬于非首次執業備案？
答：根據程序設計，專利代理管理系統能夠實現自動對申請人執業備案的類型進行識別。
問題10.注銷執業備案需要提交哪些材料？
答：需要提交：注銷執業備案承諾書，以及專利代理機構出具的解聘證明。
問題11.解聘證明有可以參考的模板嗎？
答：以下模板可供參考:
解聘證明
茲證明 李XX ，身份證號: 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，專利代理師資格證號：XXXXXXXXXXXXXX ，于 XXXX年X月X日 至 XXXX年X月X日 任職于 XXXXXXXXXXXXX專利代理機構 。現本單位與其于XXXX年X月X日終止了勞動關系，該同志的離職手續已經辦理完畢。特此證明。
被解聘人（簽字）： 專利代理機構（蓋章）
日期： 機構負責人：
日期：
問題12.已取得在本省執業的資格證（以下簡稱省證），并完成實習等工作。隨后，取得了在全國范圍內執業的專利代理師資格證（以下簡稱全國證），辦理首次執業備案時，《專利代理實習評價表》資格證一欄如何填寫？
答：上述情形下，《專利代理實習評價表》資格證一欄的資格證號，應填寫全國證號。獲取省證后的實習經歷和執業經歷，均可以連續計算。
問題13.具有專利審查經歷的人員，取得專利代理師資格證后，是否可以免于專利代理實習，直接申請首次執業備案，需要哪些相關材料？
答：依據有關規定。具有3年以上審查經歷的人員，可以免于專利代理實習。符合上述條件的人員，登錄專利代理管理系統后，點擊《專利代理實習評價表》選項，上傳具有3年以上專利審查經歷證明材料的電子件即可（上述證明材料應加蓋原從事審查工作的單位或部門的印章），不必上傳《專利代理實習評價表》。
省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門在進行首次執業備案審核時，對于已提交3年以上專利審查經歷的證明材料的備案人員，可以認為符合專利代理實習的相關要求，不再要求其提供《專利代理實習評價表》。
專利審查經歷證明
茲證明 李某某 ，身份證號: 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，該同志的離職手續已經辦理完畢，專利審查經歷已滿3年。本證明僅用于辦理專利代理執業備案。
特此證明。
XX專利審查部門（蓋章）
日期：XXXX年XX年XX日
問題14.取得專利代理師資格證的執業律師，是否可以免于專利代理實習，直接申請首次執業備案，需要哪些相關材料？
答：依據有關規定。具有專利代理師資格證（或者專利代理師資格證）的執業律師（通常稱為雙證人員），可以免于專利代理實習。符合上述條件的人員，登錄專利代理管理系統后，點擊《專利代理實習評價表》選項，上傳律師執業證明的電子件即可，不必上傳《專利代理實習評價表》。
省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門在進行首次執業備案審核時，對于已提交律師執業證明的雙證人員，可以認為符合專利代理實習的相關要求，不再要求其提供《專利代理實習評價表》。
問題15.在代理國防專利事務的專利代理機構中的專利代理師如何執業備案？
答：在代理國防專利事務的專利代理機構中執業的專利代理師，應當通過專利代理管理系統，向專利代理機構所在地省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門辦理執業備案相關事宜。
問題16. 省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門在審核專利代理師執業備案申請時，需要注意哪些環節？
答：修訂后的《專利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據《專利代理管理辦法》的關于專利代理師執業備案的相關規定，在審核工作中需要注意以下環節:
一、專利代理師作為執業備案申請人（以下簡稱申請人）登錄專利代理管理系統，填寫執業備案申請表，并上傳以下材料：
1.本人近期彩色照片；
2.本人身份證件；
3.申請材料真實性承諾書；
4.與專利代理機構簽訂的勞動合同或體現股東、合伙人身份的材料。
首次辦理執業備案的，申請人還應當提交實習滿一年且實習評價合格的有關材料。申請人在兩個以上專利代理機構先后進行實習的，上述專利代理機構應當分別就申請人的實習情況是否符合有關規定給予實習評價。
二、省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門（以下簡稱審核部門）登錄專利代理管理系統，對專利代理師執業備案申請進行審核。審核部門應當自收到申請之日起5個工作日內（不含申請補正時間），完成審核工作。
三、經審核部門審核，執業備案申請各項材料齊全且形式上符合專利代理師執業備案相關規定的，專利代理管理系統生成電子“執業備案證明”，完成執業備案工作，開始計算執業經歷。
審核部門認為申請不符合有關規定的，向申請人提出補正要求。申請人不補正或者補正不符合要求的，審核部門通知其不予備案。
四、在審核期限內，審核部門既未向申請人提出補正要求，也未告知其不予備案的，專利代理管理系統默認申請符合備案條件，自動完成備案工作。
企業商標注冊需要多久下來證書？
申請綠色食品認證的條件和程序
ISO認證首選獲得CNAS認可的機構
沙特阿拉伯商標注冊申請的流程是怎樣的？
分享ISO體系認證有哪些必備條件以及有什么意義
FDA認證醫療器械的安全性和性能途徑指南
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