ISO 37301:2021中的策劃部分
ISO 37301:2021 中的策劃部分主要涉及組織如何預(yù)測潛在的情形和后果,以確保合規(guī)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期效果,防范并減少不希望的影響,實現(xiàn)持續(xù)改進。具體來說,策劃部分包括以下幾個關(guān)鍵要素:
建立合規(guī)目標:
組織應(yīng)在各部門和層級上建立適宜的合規(guī)目標,這些目標應(yīng)與合規(guī)方針一致,可測量(如果可行),并體現(xiàn)適用的需求。
合規(guī)目標應(yīng)予以監(jiān)視、溝通,并視情況予以更新,同時作為文件化信息可獲取。
策劃實現(xiàn)合規(guī)目標的過程:
組織應(yīng)確定實現(xiàn)合規(guī)目標所需的過程,包括要做什么、需要什么資源、由誰負責(zé)、何時完成以及如何評價結(jié)果。
應(yīng)對風(fēng)險和機會的措施:
組織應(yīng)綜合考慮組織內(nèi)外部環(huán)境問題、合規(guī)義務(wù)和合規(guī)目標,策劃應(yīng)對風(fēng)險和機會的措施。
這些措施應(yīng)納入合規(guī)管理體系,以確保組織能夠有效地管理和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險。
合規(guī)管理體系的修改計劃:
當組織確定需要變更合規(guī)管理體系時,應(yīng)對這些變更的實施進行策劃。
策劃應(yīng)考慮變更目的及其潛在后果、合規(guī)管理體系設(shè)計和運行的有效性、足夠的資源的可獲取性以及職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。
在策劃過程中,組織需要確保合規(guī)目標與組織的戰(zhàn)略方向保持一致,并考慮組織的實際情況和資源限制。同時,組織還應(yīng)定期評估合規(guī)管理體系的有效性,并根據(jù)評估結(jié)果對合規(guī)目標和措施進行調(diào)整和改進。
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