AEO認證流程是怎樣的?AEO認證需要提供哪些文件?如何通過AEO認證?
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AEO認證流程是怎樣的?
AEO認證申請流程如下所示:
一、提出申請環節。根據《中華人民共和國海關企業信用管理辦法》及其配套文件,在海關注冊和備案的企業可以向注冊地海關提交加蓋公司公章的《適用認證企業管理申請書》,申請書格式可查詢海關總署2018年33號公告。
二、海關受理環節。海關受理企業申請,符合申請要求的,制發《適用認證企業管理申請書回執》,從受理之日起海關應在90天內做出企業信用等級認定決定,特殊情況可以延長30天;不符合申請要求的,退回企業,并一次告知所需材料。
三、海關實地認證環節。海關組建認證工作小組,認證組提前通知企業具體認證時間。企業按照通知的要求做好認證準備,包括認證資料的收集整理、安排企業相關部門人員到場等。認證組根據現場查看資料、面談人員、抽查記錄和實地查看情況,做出實地認證的結論。
四、認證結論環節。海關根據認證組提出的實地認證結論,結合相關部門意見和信息系統記錄,提出是否通過認證的意見。通過認證的企業,海關制發《認證企業證書》;未通過認證的企業,海關制發《不予適用認證企業管理決定書》。《認證企業證書》、《不予適用認證企業管理決定書》自送達之日起生效。
AEO認證需要提供哪些文件?
AEO認證提供文件如下所示:
1.要求出示公司組織架構圖。
2.要求企業出示各部門職責分工的書面文件和制度。
3.要求同企業進出口部、財務部和內部審計部門的主管進行面談,詢問其所負責業務的設置和執行情況。
4.要求企業出示管理層職責分工的書面文件和制度,并與負責關務的高級管理人員進行面談,了解公司關務開展情況。
5.要求企業提供認證工作的書面或者電子檔案。
6.要求企業出示內部培訓的書面文件和制度以及最近12個月的海關業務培訓記錄。
7.要求企業出示進出口貨物流、單證流、信息流管理和控制的書面管理制度。
8.要求企業提供三年來的報關單證樣本,根據抽取的報關單證樣本,結合企業貿易方式類別,依據操作規范的提示要求進行實質性測試。
9.要求企業的法定代表人或其授權人員,輔助關務的高級管理人員到場,并進行詢問,了解其掌握海關法律法規特別是企業信用管理制度的情況。就相關制度,可以準備幾個問題詢問上述人員。
10.根據海關系統抓取的三年來的進出口報關單號(至少10份或以上),要求企業提供和這些相關的單證,含報關單、發票、艙單、提單、業務往來單據等,并對這些單證復核或糾錯情況進行樣本穿行測試。
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