HSE管理審核的準備工作有哪些?
在開始HSE管理審核之前,我們一般都會提前做好相關準備,以保證此次審核的順利進行。主要的準備工作有:確定審核范圍、組建審核組、制定審核計劃、編制審核工作文件四個步驟。
1、確定HSE管理審核范圍
確定審核范圍主要是綜合考慮場所(部門、單位)、活動(項目現場)這兩方面的要素,以此來確定:在規定時間內,對哪些要素、場所和活動進行審核。
2、組建HSE管理審核組
在組建審核組時,需要做好3方面內容:確定審核組規模,選派審核組長,選擇審核員。
3、編制HSE管理審核計劃
審核計劃是整個審核過程的有序進行的必要保證,因此,編制審核計劃是需要做好方方面面的準備。其主要內容包括:
(1)審核目的
(2)審核范圍
(3)審核準則
(4)審核組成員
(5)審核日期
(6)審核日程安排
(7)被審核單位和職能部門名稱
(8)重點審核的部門和單位
(9)重點審核的要素
(10)管理者代表(或經理)批準
4、編制HSE管理審核文件
審核計劃是審核過程大方向的計劃,具體的實施步驟還需要依靠審核文件來完善。一般,審核文件的類型主要有以下幾種:
(1)審核計劃
(2)檢查表
(3)日程安排表(分工表)
(4)首末次會議簽到表
(5)審核記錄
(6)不符合報告
(7)不符合項分布表
(8)審核報告
凡是預則立,不預則廢!做好HSE管理審核前的準備,能有效規避審核過程中的無序狀態,保障審核的順利進行。
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