ISO9000:2015內(nèi)審如何基于過(guò)程方法來(lái)進(jìn)行?
基于條款的審核:
——檢查要求的符合性;
——檢查是否滿足要求。
基于過(guò)程的審核:
——從組織定義的過(guò)程及其順序、接口入手;
——基于經(jīng)驗(yàn),尤其是顧客關(guān)注的問(wèn)題,優(yōu)化審核思路(audit Trail);
——重點(diǎn)關(guān)注過(guò)程結(jié)果,顧客滿意,持續(xù)改善行動(dòng);
——判定質(zhì)量系統(tǒng)(QMS)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)及顧客特殊要求的符合性。
顯然,第二種審核(基于過(guò)程的審核)才能很好地兼顧符合性與有效性的審核思路。
為了完成“基于過(guò)程”的審核,必須理解ISO9001中的過(guò)程方法。過(guò)程方法的要點(diǎn)如下:
a).理解并滿足要求;
b).需要從增值的角度考慮過(guò)程;
c).獲得過(guò)程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果;
d).基于客觀的測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。
“理解”和“滿足”誰(shuí)的要求?當(dāng)然是顧客的要求。誰(shuí)是你的顧客?下道工序就是我的顧客!
非常正確!“下道工序就是顧客”。比如來(lái)料檢查過(guò)程,誰(shuí)是顧客?當(dāng)然是生產(chǎn)制造單位。它們對(duì)來(lái)料檢查過(guò)程有什么要求?當(dāng)然是要求來(lái)料符合要求。這可以從一系列的過(guò)程業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)中反映出來(lái),如“上線不良率”,“一次合格率”,“顧客抱怨”等等。
那么如何對(duì)“來(lái)料檢查過(guò)程”進(jìn)行審核呢?ISO9001中推薦PDCA的思考方法如下:
P—策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)過(guò)程;
D—實(shí)施:實(shí)施過(guò)程;
C—檢查:獲得過(guò)程績(jī)效及有效性的結(jié)果;
A—處置:采取措施,以持續(xù)改善過(guò)程業(yè)績(jī)。
PDCA的方法當(dāng)然適用于審核過(guò)程,只是順序要重新考慮。汽車行業(yè)過(guò)程方法中提倡應(yīng)按照CAPD審核邏輯進(jìn)行審核。
再看看來(lái)料檢查的審核思路。
C—檢查:先從“來(lái)料檢查過(guò)程”的業(yè)績(jī)(KPI)入手。判斷指標(biāo)合理嗎?數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)的方法可以接受嗎?具體可以關(guān)注生產(chǎn)制造部門的“來(lái)料問(wèn)題”“FTT”,“顧客抱怨”等等。
A—處置:對(duì)于這些問(wèn)題,業(yè)績(jī)指標(biāo)及實(shí)績(jī)可以接受嗎?“來(lái)料檢查過(guò)程”的過(guò)程所有者意識(shí)到了嗎?之前的預(yù)防措施是什么?有什么糾正/措施嗎?有沒(méi)有改善的空間?
P—策劃:來(lái)料檢查過(guò)程是如何策劃的?考慮了以前的來(lái)料問(wèn)題嗎?來(lái)料檢查的作業(yè)指導(dǎo)書,抽樣數(shù),檢查項(xiàng)目等能保持滿足生產(chǎn)部門的要求嗎?(合理性判斷)
D—實(shí)施: 來(lái)料檢查是按“策劃”的要求進(jìn)行的嗎?過(guò)程相關(guān)要素如人員能力,職責(zé)權(quán)限,資源,激勵(lì)等方面可以足以支持過(guò)程策劃的方法有效實(shí)施嗎?如果都“無(wú)懈可擊”,為什么仍然“顧客”不滿意?再?gòu)腃APD考慮審核線索。
CAPD的審核邏輯驅(qū)使審核員從“條款式”轉(zhuǎn)向“過(guò)程方法”,并重點(diǎn)關(guān)注“過(guò)程業(yè)績(jī)”。內(nèi)審核員如能掌握這種方法,可以極大地提高審核的有效性,使內(nèi)
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